Руководилац одељења: Сања Мандић
Телефон: 021/685-3081
е маил: sanja.karlovci@sremski-karlovci.org.rs
Одељење за општу управу, послове органа општине и заједничке послове обавља послове који се односе на: стручне и административно – техничке послове везане за одржавање седница Скупштине општине, рад председника општине и седница Општинског већа и њихових радних тела; послове везане за припрему седница, обраду аката усвојених на седницама, чување изворних аката о раду органа општине и вођење евиденције по одржаним седницама; послове који се односе на представке и предлоге грађана; уређење и издавање „Службеног листа општине Сремски Карловци“, координацију, припрему и ажурирање информација за потребе интернет презентације општине представке и предлоге грађана;пружање стручне помоћи Општинској управи у припреми нацрта, прописа и других општих аката, давање правних мишљења Скупштини, Општинском већу и председнику Општине о законитости правних и других општих аката које доносе; припреме аутентичних тумачења општих аката из надлежности Скупштине општине; припреме мишљења које органи Општине дају у вези са законима којима се уређују питања од интереса за локалну самоуправу; провере усаглашености нормативних аката које доноси органи општине са законом идругим прописима;
У Одељењу се обављају послови унапређења организације рада и модернизацију општинске управе; организацију пријемне канцеларије, писарнице, архиве и доставне службе; лична стања грађана и матичарск епослове; нормативно-правне послове; пружање бесплатне правне помоћи грађанима; остваривање права и обавеза из радног односа запослених, именованих и постављених лица; анализу описа послова и радних места у органима општине и њихово правилно разврставање у звања; припрема нацрт правилника о унутрашњој организацији и систематизацији раднихместа; врши планирање и развој кадрова у органима општине; обавља стручне послове у вези са планирањем организационих промена у органима општине; припрема нацрт Кадровског плана и праћење његовог спровођења у органима; развија систем оцењивање рада службеника, систематско праћење постигнућа службеника; контролу над применом прописа о канцеларијском пословању; вођење бирачког списка; стручне и административне послове за спровођење избора и организацију референдума; унапређење примене информационих технологија; одржавање и развој рачунарске и комуникационе мреже; администрирање базе података; одржавање и развој апликативног софтвера; стара се о експлоатацији рачунарске опреме и води евиденцију рачунарске опреме; организацију обуке запослених у Општинској управи, као и јавним предузећима и установама чији је оснивач општина; успостављање услове за развој и одржавање географског информациониог система (ГИС-а) у сарадњи са надлежним републичким и општинским органима и организацијама, као и јавним предузећима, са територије општине, чији је оснивач Општина, односно Република.
У оквиру Одељења се обављају послове који се односе на: коришћење биротехничких и других средстава опреме; коришћење, одржавање и обезбеђење зграде Општине и службених просторија: обезбеђивање превоза моторним возилима са и без возача и старање се о њиховом одржавању; одржавање чистоће пословних просторија; умножавање материјала; дактилографске послове; организацију рада доставне службе; административно – техничке послове набавке материјала; ситног инвентара и основних средстава; обављање других сервисних послова за потребе органа општине.
Одељење врши и друге послове по налогу председника Општине и начелника Општинске управе.
Унутар Одељења за општу управу, послове органа општине и заједничке послове образује се ужа организациона јединица – Служба за скупштинске послове и бесплатну правну помоћ